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Im Rahmen der elektronischen Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars auf der Website erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um Sie wegen Ihres Anliegens zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesen Fällen ist § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b) BDSG, da Sie sich wegen eines gesundheitlichen Anliegens an uns wenden und wir im Bereich der Gesundheitsvorsorge tätig werden.
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Im Falle einer E-Mailkommunikation bitten wir zu beachten, dass die Übertragung Ihrer Daten unverschlüsselt erfolgt. Es kann daher von uns nicht ausgeschlossen werden, dass versandte Nachrichten unter Umständen von Dritten mitgelesen werden können. Sie sollten deshalb darauf achten, dass Sie insbesondere keine vertraulichen Daten hierüber verschicken, sondern im Wesentlichen allgemeine Anfragen an uns stellen.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand Art. 17 und 18 DSGVO sowie darüber hinaus gehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Art. 17 und 18 DSGVO werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen insbesondere im Handels- und Steuerrecht. Hier sind insbesondere die gesetzlichen Vorgaben nach § 257 Abs.1 HGB (Handelsbriefe, Buchungsbelege, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, …) zu nennen, für die eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist gilt sowie § 147 Abs.1 AO (Handelsbriefe, Geschäftsbriefe, Bücher, Aufzeichnungen, etwaige für die Besteuerung relevante Unterlagen, …) mit einer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist.